20e Assemblée générale de l'ICOMOS - Inscrivez-vous dès maintenant et consultez les documents de travail
Chers membres de l'ICOMOS,
La 20e Assemblée générale de l’ICOMOS aura lieu dans un mois - il est temps de s’inscrire et d’étudier les documents de travail !
Comme vous le savez, l'Assemblée générale se déroulera à travers de 3 sessions en ligne :
- Jeudi 3 décembre 2020 - de 12h00 (midi) à env. 13h00 ou 14h00 CET (Selon l'article 9.c. des Statuts, « Si les membres votants présents et représentés viennent de moins que le tiers requis des Comités nationaux, l'Assemblée générale est ajournée pendant une heure et se réunit de nouveau, après quoi les décisions devront être valides indépendamment du nombre de Comités nationaux. »)
- Lundi 7 décembre 2020 - de 12h00 (midi) à env. 14h00 CET
- Mercredi 16 décembre 2020 - de 12h00 (midi) à env. 13h30 CET
Inscriptions
Tous les membres de l'ICOMOS souhaitant assister à la 20e Assemblée générale doivent s'inscrire à toutes les sessions auxquelles ils prévoient d'assister en remplissant ce formulaire en ligne au plus tard le 1er décembre.
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L'ICOMOS a décidé à titre exceptionnel de ne pas charger de frais d'inscription afin que cette première Assemblée générale en ligne puisse être accessible à tous les membres et bénéficier de la participation la plus large possible. Nous souhaitons vous inviter à faire un don via la plateforme ICOMOS Giving Day 2020 afin de nous aider à couvrir les coûts de l'événement (interprétation, outils de vote et de réunion en ligne). Nous devons récolter 15 000 €. En donnant 30 €, vous couvrirez les frais de votre propre participation. Tout le monde ne pourra pas donner. Si vous pouvez donner davantage, nous vous encourageons à le faire. |
Documents de travail et vote
Les documents de travail et projets de résolution de l'Assemblée générale sont désormais disponibles en suivant ce lien. Voir ci-dessous la série de séances d'information et le calendrier pour l'envoi de questions écrites sur tout document de travail ou projet de résolution avant l'Assemblée générale.
L'ordre du jour comprend tous les points qui font partie de l'Assemblée générale. Les points surlignés en gris seront traités lors des sessions en ligne (et pour certains également sur les plateformes de vote) et les points en blanc ne feront l'objet de vote que sur les plateformes de vote. Tous les horaires des points sont provisoires.
À l'exception des résolutions liées à l'organisation de la réunion du 3 décembre, tous les autres votes (pour les élections du Conseil d'administration et les autres résolutions) se feront via des plateformes de vote en ligne successives (du même type que celles que nous avons utilisées pour l'Assemblée générale de juillet). Ces plates-formes de vote seront ouvertes pendant 24 heures parallèlement aux réunions en ligne et aux mêmes jours. Les membres votants désignés recevront plus d'informations sur la façon de voter à l'approche de la date des réunions. (voir également les séances d'information ci-dessous).
Calendrier de consultation sur les résolutions et questions écrites préalables sur les rapports statutaires
La première ébauche des projets de résolutions proposées pour adoption par l'Assemblée générale est maintenant disponible. La discussion des projets de résolutions aura lieu lors de séances d'information préalables en ligne et par le biais de commentaires écrits sur les versions successives mis à la disposition des membres selon le calendrier ci-dessous. Au cours de la session en ligne de l'Assemblée générale du 7 décembre, au point 6-2 de l'ordre du jour, la Présidente du Comité des résolutions apportera des éclaircissements en réponse à une sélection des questions écrites envoyées avant le 4 décembre. Ceci afin de faciliter les choix de vote des membres - il n'y aura plus de discussion à ce moment-là sur les projets de textes finaux des résolutions. Les membres qui souhaitent commenter les versions successives mises en ligne ou envoyer des demandes de clarification sont invités à envoyer leurs commentaires / questions à GA2020-Resolutions@icomos.org dans les délais mentionnés ci-dessous (veuillez indiquer votre nom et votre Comité national dans votre courrier électronique).
- 4 novembre - publication de la 1e ébauche des résolutions
- 9 novembre - publication de la 2e ébauche des résolutions (y compris tout projet de résolution émanant du Conseil consultatif et jugé urgent et important par le Conseil d’administration)
- 10 novembre - séances d'information en ligne sur les résolutions (voir ci-dessous pour plus de détails)
- 14 novembre - date limite pour les commentaires écrits sur la 1e et 2e ébauche des résolutions
- 21 novembre - publication de la 3e ébauche des résolutions (en tenant compte des commentaires reçus au 14 novembre)
- 24 novembre - date limite pour les commentaires écrits sur la 3e ébauche des résolutions
- 1 décembre - publication des projets de résolution définitifs à soumettre à l'Assemblée générale pour vote via la plateforme de vote en ligne et le rapport du Comité des résolutions
- 4 décembre - date limite pour les questions écrites à soulever sous le point « 6-2 Questions et réponses sur les résolutions » de l'ordre du jour de l'Assemblée générale le 7 décembre.
Les membres souhaitant envoyer des questions écrites au Président, au Secrétaire général et au Trésorier découlant des rapports statutaires inclus dans les documents de travail doivent le faire avant le 24 novembre en écrivant à secretariat@icomos.org (veuillez indiquer votre nom et votre Comité national dans l'e-mail - et à qui s'adresse votre question). Une sélection de ces questions seront abordées sous le point 5-4 de l’ordre du jour « Séance de questions et réponses sur les rapports statutaires » le 7 décembre dans la limite du temps disponible.
Séances d'information pour les membres
L'Assemblée générale sera précédée d'un certain nombre de séances d'informations facultatives en ligne au cours du mois de novembre:
- Mardi 10 novembre (10h00 et de nouveau à 18h00 CET - heure de Paris) : Projets de résolution proposés - pour les membres qui ont des questions pour le Comité des résolutions sur les projets de résolution proposés.
- Mardi 17 novembre (12h00 CET - heure de Paris) : Rapports financiers de l'ICOMOS et projet de budget - pour les membres qui souhaitent poser des questions au Trésorier et au Directeur général sur les rapports financiers inclus dans les documents de travail - enregistrement de la session disponible sur demande en écrivant à secretariat[à]icomos.org
- Mardi 24 novembre (10h00 et de nouveau à 18h00 CET - heure de Paris) : Procédures et modalités de vote de l'Assemblée générale - pour les membres qui souhaitent des éclaircissements sur le fonctionnement de l'Assemblée générale en ligne et en particulier sur comment se dérouleront les votes.
Les membres qui souhaitent assister à une ou plusieurs séances d'information doivent s'inscrire en utilisant ce formulaire.
Nous vous remercions pour votre coopération.
Cordialement
Le Secrétariat international de l'ICOMOS
Voir aussi :
Plus d'informations sur la 20e Assemblée générale de l'ICOMOS
Liste des candidats aux élections du Conseil d'administration